Aprender a usar Outlook
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Aprender a usar Outlook

Microsoft Outlook

El mundo posmoderno se caracteriza por la velocidad de los acontecimientos y los cambios constantes. Por ello se hace absolutamente necesario optimizar la distribución de tareas y el uso del tiempo en los diferentes ámbitos de la vida. En este sentido, Microsoft Outlook es un programa incluido en la suite ofimática de Microsoft que ofrece agenda, administración del correo electrónico y de toda la información personal. Puede emplearse en sistemas operativos Windows y Macintosh.

El propósito de los cursos de Outlook online es brindar los conocimientos necesarios para el manejo de la agenda, la organización eficiente de la mensajería y la administración de las tareas y citas. Los objetivos que cumplirán los estudiantes una vez finalizada la capacitación son múltiples. Los alumnos podrán:


cursos de OutlookIntroducción

cursos de computacionconocer el funcionamiento básico de Outlook

cursos officereconocer la lista de carpetas

educacion a distanciaconocer el visor de información

curso wordcrear una carpeta nueva

curso excelorganizar carpetas

curso frontpageutilizar carpetas personales

curso de ingles onlinemanejar una lista de carpetas

masters onlinearchivar información antigua


libros onlineCorreo electrónico

cursos inglesemplear el correo electrónico a través de Outlook

clases onlineabrir cuentas de correo electrónico

informaticaescribir correos electrónicos y darles formato

cursos informaticareconocer los campos: destinatario, asunto, con copia oculta (CCO)

Aprender a usar Outlookleer, enviar, reenviar, responder, marcar y eliminar correos electrónicos

cursos de Outlookincluir la firma en los correos electrónicos

cursos de computacionadjuntar archivos a un correo electrónico

cursos officeorganizar la bandeja de entrada

educacion a distanciadefinir el filtro de correo no deseado y el de contenido para adultos, de modo de tener protección frente al correo basura o spam


curso wordContactos

curso excelorganizar la libreta de contactos como libreta de direcciones

curso frontpageingresar los datos de un contacto

curso de ingles onlineprogramar una reunión

masters onlineresponder a la invitación de una reunión

libros onlinecrear listas de distribución


cursos inglesCalendario

clases onlineutilizar el calendario (anotar, modificar y borrar citas)


informaticaDiario

cursos informaticaactivar el diario de Outlook

Aprender a usar Outlookcrear entradas en el diario

cursos de Outlookprogramar las tareas en el diario

cursos de computacionimprimir las entradas del diario


cursos officeNotas

educacion a distanciacrear, abrir, enviar y eliminar notas


curso wordTareas

curso excelprogramar tareas regulares

curso frontpageagrupar tareas


Con la incorporación de los contenidos mencionados los usuarios de Outlook podrán utilizar este programa con un máximo provecho, en todas sus versiones (’97, ’98, 2000, 2002 XP y 2003). Un curso sobre este programa tiene una duración aproximada de 12 horas, con un promedio de 3 horas semanales. No se requieren conocimientos previos en computación para realizar una capacitación de esta naturaleza. Estos cursos están destinados especialmente a todas aquellas personas que trabajan con Outlook y necesitan conocer por completo las posibilidades que ofrece este programa.

Nuevamente, el método de enseñanza se basa fundamentalmente en la realización de prácticas concretas con modelos ligados al uso real que se hace de la computadora. Los ejercicios tienen el refuerzo dado por manuales online que presentan los conceptos teóricos indispensables para la plena comprensión de los componentes del programa. Se presentan evaluaciones parciales y un examen final, con cuya aprobación el alumno recibe el certificado correspondiente. En los exámenes se exige realizar ejercicios tales como escribir y enviar un correo electrónico, organizar contactos, emplear el calendario, etc. Además, se hacen preguntas de contenido.

Aún cuando no se trata de un programa complejo, es aconsejable elegir cursos online con tutores, ya que estos docentes son las personas especializadas que pueden dar respuestas a las dudas sobre las distintas funcionalidades de Outlook. Por otra parte, la capacitación sin tutores suele tener costos más bajos. También hay formación gratuita disponible en la red, si bien no es tan abundante como en el caso de los principales programas de Microsoft Office, ni tan completa como en el caso de los cursos pagos.



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