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Microsoft Excel

Microsoft Excel es otra de las principales aplicaciones de Office. Se trata del programa de hoja de cálculo más empleado, que funciona tanto en el sistema operativo Windows como en Apple Macintosh. Con este programa se pueden crear tablas organizadas en celdas, filas y columnas, en las que se realizan operaciones con datos numéricos y alfanuméricos. Se pueden realizar diferentes cálculos mediante fórmulas y funciones, y también se pueden hacer gráficos de distinto tipo. El programa incluye distintas funciones para realizar operaciones: funciones lógicas, estadísticas, matemáticas, financieras y de datación.

Debido a su popularidad y uso generalizado es de suma importancia aprender a utilizar Microsoft Excel en profundidad. Es una herramienta fundamental y de gran utilidad especialmente en el área de la administración, de las finanzas y del manejo de datos. Los cursos online destinados a la enseñanza de esta aplicación ofrecen los contenidos teóricos básicos para comprender su funcionamiento y múltiples ejercicios para la realización de planillas en Excel. El propósito de la capacitación en este caso es que los estudiantes dominen el programa y puedan realizar cálculos complejos y tablas con las cuales optimizar la administración de datos. Los objetivos de la capacitación online en hojas de cálculo son varios. Finalizado un curso de estas características los estudiantes podrán:


cursos de Internetconocer el entorno de Microsoft Excel

cursos de computaciondominar el concepto de hoja de cálculo, libro, celda, fila, columna y rango

cursos officeconocer y utilizar los formatos básicos de la hoja de cálculo

educacion a distanciaconocer los elementos que componen las hojas de cálculo

curso wordconocer y realizar las operaciones básicas para el uso de hojas de cálculo

curso excelabrir y guardar libros

curso frontpageeditar una hoja de cálculo: cortar, copiar, pegar, rellenar, seleccionar, mover, estirar

curso de ingles onlinedar formato a celdas, filas y columnas

masters onlineinsertar celdas, filas y columnas

libros onlinerealizar operaciones matemáticas y lógicas por medio de fórmulas y funciones

cursos inglesconocer los elementos de una fórmula

clases onlineemplear las distintas funciones de Excel (matemáticas, estadísticas, de datación, de búsqueda, etc.)

informaticaimportar objetos

cursos informaticarealizar gráficos

Aprender a usar Internetutilizar la ayuda

cursos de Internetmodificar las planillas de cálculo

cursos de computacionpersonalizar la hoja de cálculo

cursos officeimprimir la hoja de cálculo, teniendo en cuenta márgenes, orientación y tamaño del papel

educacion a distanciaacceder por Internet a la hoja de cálculo

curso wordinsertar hipervínculos

curso excelcrear tablas dinámicas para base de datos

curso frontpageutilizar los instrumentos para el análisis empresarial y previsiones


Estos son los principales contenidos de los cursos de Excel en sus diferentes versiones (’95, ’97, 2000, 2002 XP y 2003), de menor a mayor grado de complejidad. Generalmente los centros de formación online organizan los conocimientos en tres niveles, dada la mayor complejidad de este programa. Los estudiantes pueden realizar la totalidad de los niveles o sólo algunos. El nivel básico es una primera aproximación a los elementos de Excel y a las operaciones básicas para realizar planillas de cálculo. Está dirigido a personas sin conocimientos previos. El nivel medio le permitirá al estudiante crear gráficos con estadísticas y conocer funciones más avanzadas. Está dirigido a personas que ya realizaron un curso inicial o que tienen un mínimo saber dado por la práctica. El nivel superior tiene una mayor orientación empresarial, permitiendo a los alumnos realizar presupuestos complejos, previsiones y gestión de la información. En este caso, los destinatarios son aquellas personas con una sólida base en Excel, dada por cursos previos o por una práctica intensiva.

Los cursos de Excel ponen el acento sobre todo en la práctica, dado que es esencial ejercitar en la realización de las tablas y en la aplicación de funciones y fórmulas para lograr un verdadero dominio del programa. La duración promedio de cada nivel es de entre 12 y 15 horas, y la duración total oscila entre las 36 y las 45 horas, dependiendo del centro de enseñanza y la organización específica de los programas. Dada la cantidad de conocimientos matemáticos y lógicos que se ponen en juego en una hoja de cálculo, y la complejidad de las operaciones, es altamente recomendable seguir cursos online con tutores. En caso de optar por capacitación sin tutoría, las respuestas de los ejercicios permiten controlar el avance en los conocimientos.

El sistema de evaluación varía de acuerdo con las instituciones de capacitación. En algunos casos el estudiante debe realizar evaluaciones parciales y un examen final por cada nivel, mientras que en otros debe realizar las evaluaciones parciales y un único examen final integrador. De todos modos, las evaluaciones finales constan generalmente de dos secciones, una teórica y otra práctica en la cual se presenta un caso hipotético propio de una empresa. Con la aprobación de las pruebas finales los alumnos reciben el certificado que acredita su conocimiento de Microsoft Excel. El costo de la capacitación suele ser accesible debido a la popularidad de este programa, si bien hay variación en los precios según la institución de que se trate (y si ésta entrega o no certificados legalizados). La formación sin tutores generalmente es más económica. Además, en la red puede encontrarse una gran oferta de cursos gratuitos, especialmente introductorios.



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